数字档案信息具有电子信息的一切特征，利用一些技术手段能够对数字档案信息进行非法访问或修改，且不留下任何痕迹，这对数字档案信息的真实性、完整性和可用性造成了隐患。

本系统依据国家档案馆及相关行业的档案数字化标准，提供一套专业、高效的数字档案及档案数字化安全管理的解决方案，实现严密的档案数字化加工工作流程和规范：

·从档案扫描开始可对数字档案进行加密处理，并且在整个档案数字化处理过程均对加密文件进行处理，能够有效降低数据泄密风险

·根据工作岗位、档案批次给工作人员设置权限，工作人员无权随意添加、修改权限管理

·系统可以设置屏蔽外接移动存储设备

·对系统受控数据的所有操作，系统都会进行记录（包括：非授权的阅读、复制、删除等操作）。

使系统对档案的处理专业性强、标准化程序高、确保数字档案资料的安全和保密。

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