南宁市加强企业档案管理规范化建设

中国档案资讯网讯 近日，广西壮族自治区南宁市档案局馆印发《关于做好2016年企业档案工作的通知》（以下简称《通知》），要求各企业单位贯彻落实《南宁市关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》和《南宁市档案管理办法》，按照《国有企业文件材料归档办法》的要求，进一步加强企业档案管理规范化建设，全面提高企业档案管理水平。

  《通知》要求各企业要认真贯彻执行档案行业新规则、新办法。学习贯彻国家财政部与国家档案局新修订的《会计档案管理办法》《归档文件整理规则》《企业电子文件归档和电子档案管理指南》和《南宁市企事业单位档案工作年度检查办法》，掌握新标准，明确新要求，确保企业档案收集齐全，整理规范。

  《通知》明确各企业要扎实做好2015年度各类档案的收集整理归档工作。在2016年6月底前完成本企业2015年度行政、经营、生产、党群管理、产品开发、科研开发、项目建设、设备仪器、会计、干部职工档案、电子文件等各类文件材料的收集、整理归档及目录著录工作。按照《南宁市企业单位档案工作检查评分细则（试行）》的要求，逐项抓好落实。

  《通知》强调各企业要认真开展档案管理规范化建设。按照《广西壮族自治区〈企业档案工作目标管理办法〉实施细则》要求，抓好档案工作目标管理达标认定工作，加强组织管理，完善设施设备，强化基础业务建设，提高开发利用水平。符合申报条件的填报《企业档案工作目标管理达标升级计划表》，抓好达标认定工作。

  《通知》要求加强重点建设项目档案登记和验收工作。按照《国家重点建设项目档案管理登记办法》《重点建设项目档案验收办法》和《广西壮族自治区重大建设项目档案工作管理登记暂行办法》要求，做好重点建设项目档案的收集、整理、登记、备案和验收工作，确保重点建设项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

  《通知》要求进一步加强企业档案信息化建设。抓好企业电子文件归档和传统载体档案数字化工作，建立和完善电子档案管理机制、电子文件归档范围与电子档案保管期限规定、电子文件档案存储、归档移交和保管利用等工作，配备服务器、计算机、刻录机等设施设备，不断提升档案管理信息化、现代化水平。